التوظيف داخل الإمارات
في الصفحة أهم الأنظمة والإجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين لدى شركات القطاع الخاص وتوفير تصاريح عمل لهم.
أحكام أساسية لكفالة الموظفين الأجانب
بعد تأسيس العمل والحصول على رخصة النشاط المطلوب، سواء رخصة تجارية، أو صناعية، أو مهنية، يحتاج صاحب العمل ضم كوادر عمله إلى كفالة الشركة، ليتمكنوا من مزاولة أعمالهم والمكوث في الدولة وفقاً لقوانين العمل وقوانين الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.
وعند منح تصريح العمل، تأخذ الوزارة بعين الاعتبار عدة أمور من ضمنها:
- أن يكون العامل من ذوي الكفاية المهنية أو المؤهلات الدراسية التي تحتاج إليها الدولة
- أن يكون العامل قد دخل البلاد بطريقة مشروعة ومستوفياً نظم الإقامة المعمول بها في الدولة
الجهات الرئيسية المعنية بكفالة الموظف لدى صاحب العمل
نماذج العقود المعتمدة
على صاحب العمل الراغب باستقدام العامل الأجنبي من خارج الدولة بموجب تصريح العمل:
- تقديم الى وزارة العمل بطلب الحصول على" الكوتة"
- طباعة عرض العمل الذي سيقدمه للعامل، والذي يحتوي على وصف شامل لحقوق وواجبات كل طرف من الطرفين، وذلك من خلال مراكز الخدمة "تسهيل".
- التوقيع الكترونياً على عرض العمل، وارساله الى العامل في بلده إلكترونياً ، أو لوكالة التوظيف المعنية، وذلك للاطلاع عليه من قبل العامل، وإبداء موافقته عليه سواء بالتوقيع أو بالبصمة.
سيكون عرض العمل باللغتين العربية والانجليزية، بالإضافة الى لغة ثالثة يفهمها العامل وسيرفق به ملحق متاح على موقع الوزارة الإلكتروني، ويحتوي تفصيلا شاملاً لبنود قانون تنظيم علاقات العمل.
وتطبق نفس الإجراءات في حال وجود العامل داخل دولة الإمارات، بحيث يتعين أن يتم توقيع العامل على عرض العمل وذلك قبل أن يتقدم صاحب العمل للحصول على الموافقة المبدئية لاستخدام هذا العامل.
التحقق من صحة عروض العمل لتفادي العروض الوهمية
وفقاً للنظام الحالي لوزارة الموارد البشرية والتوطين، لا تستكمل إجراءات إصدار عقد العمل إلا بوجود عرض عمل سبق وأن تم الاتفاق والتوقيع عليه من قبل العامل وصاحب العمل.
يمكن الاستعلام عن صحة عرض العمل من خلال خدمة الاستعلام الإلكتروني الموجودة على موقع الوزارة.
كما يمكن التحقق من صحة عروض العمل من خلال المنافذ التي وفرتها الوزارة عبر موقعها الإلكتروني، والتطبيق الذكي للوزارة على غوغل بلاي و أبل ستور.
11 لغة لعرض وعقد العمل والملحق المرفق
اعتباراً من يناير 2016، اعتمدت الوزارة 11 لغة، لعرض وعقد العمل، والملحق المرفق بهما وفق النماذج الجديدة التي تم تطبيقها.
فبالإضافة إلى اللغتين العربية والانجليزية الأساسيتين، يتم إضافة لغة ثالثة يفهمها العامل، سواء المراد استقدامه من خارج الدولة، أو العامل المتواجد داخلها، والذي يصدر له تصريح عمل جديد يخوله الانتقال إلى منشأة أخرى، وكذلك العامل الذي يتم تعديل وضعه باستخراج تصريح عمل.
واللغات الأخرى تشمل البنغالية، والصينية، والدارية ، والهندية، والمالايالام، والنيبالية، والسرلانكية، والتاميل، والأوردو، كونها تشكل اللغات التي يستخدمها العمال الذين يتم استقدامهم من الدول الأكثر إرسالاً للعمالة.
ويعتبر الملحق جزءاً لا يتجزأ من عرض وعقد العمل، ويتعرض صاحب العمل للمساءلة القانونية إذا أخلّ بشروط التعاقد السالفة، وكذلك إذا قدّم بيانات غير صحيحة للوزارة عند تقدمه بطلب الحصول على الموافقة المبدئية لطلب تصريح العمل.
وفي حال ثبوت عدم اطلاع العامل على الملحق قبل توقيعه على عرض العمل، فإن الوزارة ستتخذ الإجراءات اللازمة بحق صاحب العمل لتقديمه مستندات أو بيانات غير صحيحة.
روابط ذات صلة
- القرار الوزاري رقم (46) لسنة 2022 بشان تصاريح ونماذج عروض وعقود العمل- وزارة الموارد البشرية والتوطين
- القرار الوزاري رقم (47) لسنة 2022 بشأن تنظيم اجراءات المنازعات والشكاوى العمالية- وزارة الموارد البشرية والتوطين
- القرار وزاري رقم (203) لسنة 2022 بشأن تنظيم منح حصص تصاريح العمل الإلكترونية للمنشآت- وزارة الموارد البشرية والتوطين.
خطوات نقل كفالة الموظف على المنشأة
هناك مرحلتان لإتمام إجراءات كفالة الموظف على المنشأة الجديدة:
المرحلة الأولى: طلب تصريح عمل وبطاقة عمل للموظف
- أولاً ،على صاحب العمل التقدم إلى وزارة الموارد البشرية والتوطين لتسجيل منشأته لديها بشكل رسمي وذلك بطلب فتح ملف واستصدار بطاقة ورقم منشأة لرخصته للتمكن من مزاولة العمل وكفالة موظفيه.
- بعد الموافقة المبدئية من قبل الوزارة، يتقدم صاحب العمل بطلب لاستصدار بطاقة التوقيع الإلكتروني للمنشأة
- تقوم الوزارة بتحديد موعد لزيارة مرافق المنشأة المعنية، وبعد التأكد من عدم وجود أية مخالفات، تقوم بإصدار بطاقة التوقيع الإلكتروني.
- تعتبر بطاقة التوقيع الإلكتروني، شرطاً للسماح لصاحب العمل التقدم بطلب استصدار تصاريح عمال لموظفيه.
الوثائق المطلوبة:
- صورة من رخصة العمل
- بطاقة التوقيع الإلكتروني للمنشأة
- صورة ملونة للموظف بخلفية بيضاء
- صورة من جواز سفر الموظف، بشرط أن تكون صالحة لمدة ستة شهور بحد أدنى
- مؤهلات الموظف حسب الوظيفة المطلوبة، بشرط أن تكون موثقة من قبل وزارة الخارجية لدولة الإمارات العربية المتحدة
- بالنسبة لمهن معينة، كالطبيب، والصيدلي، والممرض، والمعلم، يتوجب الحصول على خطاب بالموافقة من الجهة المعنية.
الموافقة على عدد الموظفين في المنشأة (الكوتة)
يعتمد العدد على الكوتة التي توافق عليها وزارة الموارد البشرية والتوطين.
تقرر الوزارة العدد بحسب الكيان القانوني للشركة، ومساحة مرافق العمل، والمشاريع المتعهدة من قبل المنشأة، ومتطلبات العمل، بحسب الأدلة التي يقدمها صاحب العمل.
يمكن تغيير العدد الوارد في الكوتة بناء على طلب من صاحب العمل، وموافقة الوزارة.
شروط وأحكام أخرى يجب مراعاتها:
بالإضافة إلى عرض العمل الموقع من قبل الطرفين، هناك أيضاً شروط يجب تلبيتها ومنها:
- يجب ألا يكون للموظف أي تصريح عمل/ بطاقة عمل قائمة لدى أي شركة أخرى
- يجب ألا يقل عمر الموظف عن 18 عاماً
- يجب أن يتناسب العمل المعهود إلى الموظف مع نشاط المنشأة
- تشترط الوزارة أيضاً قيام صاحب العمل بتقديم ضمان بنكي قيمته 3000 درهم إماراتي تجاه كل موظف، يودع لحساب الوزارة من خلال إحدى البنوك المعتمدة في الدولة.
يجب العلم بما يلي:
- يتحمل صاحب العمل مبلغ الضمان المشار إليه آنفاً، ويمكن استرجاعه عند انتهاء خدمات الموظف لدى المنشأة، وإلغاء بطاقة عمله
- يسري تصريح العمل الصادر من الوزارة لمدة 60 يوماً
- على صاحب العمل دفع رسوم الموافقة الخاصة بالعامل والضمان البنكي خلال 60 يوماً، أي مدة صلاحية تصريح العمل
- في حال التخلف عن الدفع خلال المدة المشروطة، يُلغى التصريح تلقائياً، وعلى المنشأة التقدم بطلب من جديد في حال الرغبة باستكمال المعاملة.
المرحلة الثانية:
- التقدم بطلب إذن عمل لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب
- بعد نيل الموافقة المبدئية من الوزارة، يقوم صاحب العمل بالتقدم لدى الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب وطلب فتح ملف لشركته أيضاً
- عند الموافقة والحصول على بطاقة المنشأة، سيكون للمنشأة ملفاً لدى الإدارة العامة المعنية، يؤهلها لطلب والحصول على أذونات عمل للموظفين الجدد، تكون سارية أيضاً لمدة شهرين
- خلال فترة الشهرين، على صاحب العمل إيعاز الموظف القيام باستكمال فحص اللياقة الطبية، وطلب استصدار بطاقة الهوية، لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، والحصول على بطاقة العمل من قبل وزارة الموارد البشرية والتوطين
- بعد الانتهاء من كافة الوثائق المطلوبة سالفاً، سيمنح الموظف تأشيرة إقامة على كفالة صاحب العمل، يتم وضعها على جواز سفره، مع بيانات الكفالة كاملة ومدتها.
أسئلة شائعة
من يتحمل تكاليف إجراءات التوظيف، ونقل الكفالة إلى المنشأة، هل يتحملها الموظف أم المنشأة؟
يتحمل صاحب العمل تكاليف استصدار التأشيرات ونقل الإقامة، ولا يسمح لأصحاب العمل خصم أية رسوم ومبالغ من رواتب الموظف تجاه أية نفقات تتعلق باستصدار الفيز والكفالة
هل يستطيع الموظف البدء في العمل بناء على الموافقة التمهيدية التي حصل عليها من قبل وزارة الموارد البشرية والتوطين؟
لا يمكنه ذلك، ولا يجوز له مباشرة العمل إلا بعد الحصول على تأشيرة إقامة، يتم ختمها على جواز سفره من قبل الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.
روابط مفيدة من وزارة الموارد البشرية والتوطين:
